Muni du carnet de santé, du carnet de vaccination “papier” ou des certificats de vaccination du titulaire du carnet, saisir l’ensemble des vaccins déjà réalisés.
Deux modes de saisie sont à disposition :
- Saisie simple
- Saisie multiple
Quel que soit le mode de saisie sélectionné, veuillez compléter, au minimum la date et le pays de réalisation de l’acte ainsi que le nom du vaccin. En tapant quelques lettres du nom d'un vaccin, vous pouvez facilement retrouver celui-ci dans la liste de choix. Toutes les autres informations (numéro de lot, voie d'administration...) sont facultatives.
Pour augmenter la vitesse de saisie, le pays de réalisation de l'acte est pré-positionné sur « France » et la date par défaut est la date du jour. La date peut être saisie au format avec ou sans les barres obliques « / » : 15042022 ou 15/04/2022.
Si vous utilisez un smartphone, vous pouvez utiliser la fonction « Scanner le code Datamatrix ». Il s’agit du code 2D se trouvant sur les boîtes de vaccin. La complétion des champs suivants du formulaire est alors automatique : nom du vaccin, numéro de lot, numéro de série (numéro unique par boîte de vaccin) et date d’expiration.
Le mode « saisie simple »
C'est le mode par défaut. Il permet d'enregistrer tous les paramètres d'un vaccin pour un meilleur suivi de pharmacovigilance : numéro de lot et de série, lieu et voie d'administration et date d'expiration du vaccin.
La pharmacovigilance est la science qui étudie les effets indésirables des médicaments, ainsi que la prévention, la surveillance, l'évaluation et la gestion des risques associés à leur utilisation. Elle vise à assurer la sécurité et l'efficacité des médicaments tout au long de leur cycle de vie. La pharmacovigilance implique donc la collecte, l'analyse et la communication des informations sur les effets indésirables des médicaments, ainsi que la mise en place de mesures pour minimiser les risques et améliorer la sécurité des patients.
Le mode « saisie multiple »
Ce mode permet d'enregistrer plusieurs vaccins administrés à la même date, ou différents vaccins à une date donnée. C'est le mode idéal pour saisir un historique vaccinal complet.
Vous pouvez modifier ou supprimer un acte, tant que celui-ci n'a pas été validé par un professionnel de santé.
Tant qu’un acte n’a pas été validé par un professionnel de santé, celui-ci reste modifiable. Une fois validé par un professionnel de santé, il est figé et n’est plus modifiable par le patient (seul le professionnel ayant validé l’acte pourra le modifier). La validation des actes vaccinaux devra être effectuée par un professionnel de santé autorisé (voir annexe 1). Cette validation permet l'authentification des actes.
L'historique vaccinal se présente sous forme d'une liste d'actes vaccinaux, qu'il est possible de trier par "date d'administration" ou par "nom de vaccin".
Le survol d'une pastille « Acte validé » provoque l'affichage d'un pop-up indiquant la date et le type de validation (acte réalisé par... ou validé sur pièce) ainsi que le nom du professionnel de santé ayant validé l'acte.
Le bouton PDF permet d'imprimer au format PDF le listing des actes vaccinaux validés ou non, en deux groupes bien distincts.
Pour faire valider par un professionnel de santé les actes vaccinaux, voir : partager ce carnet avec un professionnel de santé
Lire la suite : onglet « Profil santé »