Ajouter un acte vaccinal
Muni du carnet de santé, du carnet de vaccination “papier” ou des certificats de vaccination du titulaire du carnet, vous pouvez saisir l’ensemble des vaccins déjà réalisés.
Veuillez compléter au minimum la date de l’acte ainsi que le nom du vaccin.
Date de l'acte : la date par défaut est la date du jour. Cliquez sur la croix (X) à droite de la date pour effacer la date pré-saisie. La date peut être saisie au format avec ou sans les barres obliques « / » : 15042022 ou 15/04/2022. Vous pouvez aussi utiliser le calendrier intégré. Pour cela cliquez sur l'icône représentant un calendrier, juste à droite de la croix.
À savoir : en cliquant sur une partie de la date (jour, mois ou année), vous sélectionnez cette partie. Les flèches ↑↓ du clavier permettent respectivement d'incrémenter ou de décrémenter la partie sélectionnée. Pour un vaccin administré la veille de la date du jour, il suffit donc de cliquer sur la partie "jour" de la date, puis d'utiliser la flèche ↓ pour soustraire un jour. Enfin, les flèches ← et → permettent de se déplacer entre les éléments constituant la date : jour → mois → année et inversement avec la flèche ←.
Nom du vaccin ou de la maladie : en tapant quelques lettres du nom d'un vaccin, vous pouvez facilement retrouver celui-ci dans la liste des choix. Il est aussi possible de saisir le nom d'une maladie : les vaccins protégeant contre celle-ci seront affichés.
Sont d'abord affichés les vaccins disponibles en France à la date indiquée de réalisation de l'acte. Puis les autres vaccins, y compris ceux disponibles à l'étranger ou retirés du marché.
La case à cocher « Il s'agit d'un rappel » n’apparaît que pour les patients de 5 ans ou plus et pour les vaccins comportant au moins une valence contre la diphtérie, le tétanos ou la poliomyélite.
Données détaillées : d'autres informations facultatives peuvent être saisies en cliquant sur "Données détaillées" : numéro de lot, voie et lieu d'administration et date d'expiration. Le pays où l'acte a été pratiqué est ici modifiable (par défaut : France).
Si vous utilisez un smartphone, privilégiez la fonction « Scanner le code Datamatrix ». Ce code 2D est présent sur les boîtes de vaccin. Le scan permet de renseigner automatiquement plusieurs champs du formulaire : nom du vaccin, numéro de lot, numéro de série (identifiant unique de la boîte) et date d’expiration.
Cette méthode est la plus rapide, la plus fiable et la plus sécurisée pour enregistrer un acte vaccinal venant d’être réalisé.
Enregistrer tous les paramètres d'un vaccin permet une meilleure traçabilité, notamment en matière de pharmacovigilance : nom du vaccin, numéro de lot, numéro de série (numéro unique par boîte) et date d'expiration du vaccin. L'appareil photo du smartphone fait alors office de lecteur de code.
La pharmacovigilance a pour objet la surveillance des médicaments et la prévention du risque d’effet indésirable résultant de leur utilisation, que ce risque soit potentiel ou avéré. Elle constitue une garantie qui s’exerce tout au long de la vie d’un médicament.
Vous pouvez modifier ou supprimer un acte vaccinal tant que celui-ci n'a pas été validé par un professionnel de santé.
Tant qu’un acte vaccinal n’a pas été validé par un professionnel de santé, celui-ci reste modifiable. Une fois validé par un professionnel de santé, il est figé et n’est plus modifiable par le patient (seul le professionnel ayant validé l’acte pourra le modifier). La validation des actes vaccinaux devra être effectuée par un professionnel de santé autorisé (voir annexe 1). Cette validation permet l'authentification des actes.
Ajouter un historique vaccinal manuellement
Il est très simple et rapide de saisir un historique vaccinal complet. Chaque fois que vous ajoutez un nouvel acte, le cartouche de saisie reste affiché avec les informations précédemment saisies (date et nom du vaccin). Seules ces deux informations sont indispensables.
Plusieurs dates pour un même vaccin
Si un même vaccin a été administré plusieurs fois, il suffit de modifier la date d'administration et de valider chaque acte en cliquant sur le bouton « Ajouter » (le nom du vaccin n'est pas effacé après chaque ajout). Vous pouvez utiliser les flèches ← → et ↑↓ du clavier pour naviguer et modifier rapidement un élément de la date (voir ci-dessus « Ajouter un acte vaccinal »).
Plusieurs vaccins le même jour
Si plusieurs vaccins différents ont été administrés le même jour, il suffit de changer le nom du vaccin sans modifier la date, qui reste inchangée après chaque ajout.
La reconstitution d'un historique vaccinal complet ne prend donc que quelques minutes. Grâce à celui-ci, vous obtiendrez un audit vaccinal précis prenant en compte le nombre de doses reçues, l'âge d'administration à chaque dose, et les intervalles entre les doses : tous ces éléments sont pris en compte par le Système d'Aide à la Décision Vaccinale de MesVaccins.
À noter que si, par erreur, vous cliquez sur le bouton « Ajouter » sans avoir modifié la date OU le nom du vaccin, un message d'alerte s'affichera, vous demandant de confirmer ou non la saisie du même vaccin deux fois le même jour.
L'administration de deux doses d'un même vaccin le même jour est en pratique extrêmement rare, mais cela peut être recommandé pour certains vaccins chez les personnes immunodéprimées (exemple : hépatite B).
Ajouter un historique vaccinal via un EVC
EVC signifie European Vaccination Card (Carte Européenne de Vaccination). C'est un projet européen visant à permettre aux citoyens de disposer d'un carnet vaccinal standardisé, portable et interopérable entre les différents pays de l'Union européenne.
Grâce au bouton « Scanner un EVC », vous pouvez récupérer automatiquement les vaccins enregistrés sur un EVC de manière simple, rapide et fiable, tout en limitant les risques d’erreur de saisie.
La fenêtre suivante est affichée :
Elle permet soit de scanner le QR-Code d'un EVC, soit de télécharger un fichier EVC. Voici un exemple d'EVC téléchargé :
Le système a détecté une possible discordance entre les nom et prénom du titulaire du carnet et ceux de l’EVC. Veuillez vérifier que les informations d’identité renseignées sont correctes.
La liste des vaccins contenus dans l'EVC est affichée. Cochez les actes que vous souhaitez ajouter au carnet.
Une fois la sélection effectuée, cliquez sur le bouton « Suivant » puis « Ajouter les vaccinations sélectionnées ». Les actes vaccinaux sont importés et ajoutés au carnet en cours.
Affichage de l'historique vaccinal
L'historique vaccinal se présente sous forme d'une liste d'actes vaccinaux, qu'il est possible d'afficher selon trois modes.
Par maladies : mode d'affichage par défaut
Par dates d'administration (croissantes ou décroissantes)
Par noms de vaccins (ordre alphabétique normal ou inversé)
La couleur de la pastille à gauche du nom du vaccin indique son état :
- grise : acte non validé par un professionnel de santé ;
- verte : acte validé par un professionnel de santé. Le survol de cette pastille provoque l'affichage d'une pop-up indiquant la date et le type de validation ainsi que le nom du professionnel de santé ayant validé l'acte ("Validé sur preuve le ... par ..." ou "Validé le ... car administré par ...") .
Impression du carnet
Il est possible de télécharger l’historique vaccinal au format PDF, avec ou sans le statut vaccinal. Pour cela, cliquez sur le bouton « Certificat » puis sélectionnez « Historique vaccinal » ou « Historique et statut vaccinal » dans le menu déroulant.
Il est aussi possible d'éditer ce listing en anglais. Pour cela, il suffit de changer la langue de l'interface.
Pour faire valider par un professionnel de santé les actes vaccinaux, voir : Partager ce carnet avec un professionnel de santé
La 2e page (ou la dernière page s'il y a de nombreux vaccins) de l'édition présente le QR-Code au format standard EVC (European Vaccination Card).
Ce code contient la date de naissance du titulaire du carnet ainsi que la liste de tous les vaccins reçus. Ce code peut être lu sur tous sites compatibles comme par exemple : https://scan-evc.euvabeco.eu
Lire la suite : onglet « Profil santé »