Ajouter un acte vaccinal
Muni du carnet de santé, du carnet de vaccination “papier” ou des certificats de vaccination du titulaire du carnet, vous pouvez saisir l’ensemble des vaccins déjà réalisés.
Veuillez compléter au minimum la date de l’acte ainsi que le nom du vaccin.
Date de l'acte : la date par défaut est la date du jour. Cliquez sur la croix (X) à droite de la date pour effacer la date pré-saisie. La date peut être saisie au format avec ou sans les barres obliques « / » : 15042022 ou 15/04/2022. Vous pouvez aussi utiliser le calendrier intégré. Pour cela cliquez sur l'icône représentant un calendrier, juste à droite de la croix.
À savoir : en cliquant sur une partie de la date (jour, mois ou année), vous sélectionnez cette partie. Les flèches ↑↓ du clavier permettent respectivement d'incrémenter ou de décrémenter la partie sélectionnée. Pour un vaccin administré la veille de la date du jour, il suffit donc de cliquer sur la partie "jour" de la date, puis d'utiliser la flèche ↓ pour soustraire un jour. Enfin, les flèches ← et → permettent de se déplacer entre les éléments constituant la date : jour → mois → année et inversement avec la flèche ←.
Nom du vaccin ou de la maladie : en tapant quelques lettres du nom d'un vaccin, vous pouvez facilement retrouver celui-ci dans la liste des choix. Il est aussi possible de saisir le nom d'une maladie : les vaccins protégeant contre celle-ci seront affichés.
Sont d'abord affichés les vaccins disponibles en France à la date indiquée de réalisation de l'acte. Puis les autres vaccins, y compris ceux disponibles à l'étranger ou retirés du marché.
Données détaillées : d'autres informations facultatives peuvent être saisies en cliquant sur "Données détaillées" : numéro de lot, voie et lieu d'administration et date d'expiration. Le pays où l'acte a été pratiqué est ici modifiable (par défaut : France).
Si vous utilisez un smartphone, vous pouvez utiliser la fonction « Scanner le code Datamatrix ». Il s’agit du code 2D se trouvant sur les boîtes de vaccin. La complétion des champs suivants du formulaire est alors automatique : nom du vaccin, numéro de lot et date d’expiration.
Enregistrer tous les paramètres d'un vaccin permet une meilleure traçabilité, notamment en matière de pharmacovigilance : nom du vaccin, numéro de lot et date d'expiration du vaccin.
La pharmacovigilance a pour objet la surveillance des médicaments et la prévention du risque d’effet indésirable résultant de leur utilisation, que ce risque soit potentiel ou avéré. Elle constitue une garantie qui s’exerce tout au long de la vie d’un médicament.
Vous pouvez modifier ou supprimer un acte vaccinal tant que celui-ci n'a pas été validé par un professionnel de santé.
Tant qu’un acte vaccinal n’a pas été validé par un professionnel de santé, celui-ci reste modifiable. Une fois validé par un professionnel de santé, il est figé et n’est plus modifiable par le patient (seul le professionnel ayant validé l’acte pourra le modifier). La validation des actes vaccinaux devra être effectuée par un professionnel de santé autorisé (voir annexe 1). Cette validation permet l'authentification des actes.
Ajouter un historique vaccinal
Il est très simple et rapide de saisir un historique vaccinal complet. Chaque fois que vous ajoutez un nouvel acte, le cartouche de saisie reste affiché avec les informations précédemment saisies (date et nom du vaccin). Seules ces deux informations sont indispensables.
Plusieurs dates pour un même vaccin
Si un même vaccin a été administré plusieurs fois, il suffit de modifier la date d'administration et de valider chaque acte en cliquant sur le bouton « Ajouter » (le nom du vaccin n'est pas effacé après chaque ajout). Vous pouvez utiliser les flèches ← → et ↑↓ du clavier pour naviguer et modifier rapidement un élément de la date (voir ci-dessus « Ajouter un acte vaccinal »).
Plusieurs vaccins le même jour
Si plusieurs vaccins différents ont été administrés le même jour, il suffit de changer le nom du vaccin sans modifier la date, qui reste inchangée après chaque ajout.
La reconstitution d'un historique vaccinal complet ne prend donc que quelques minutes. Grâce à celui-ci, vous obtiendrez un audit vaccinal précis prenant en compte le nombre de doses reçues, l'âge d'administration à chaque dose, et les intervalles entre les doses : tous ces éléments sont pris en compte par le Système d'Aide à la Décision Vaccinale de MesVaccins.
À noter que si, par erreur, vous cliquez sur le bouton « Ajouter » sans avoir modifié la date OU le nom du vaccin, un message d'alerte s'affichera, vous demandant de confirmer ou non la saisie du même vaccin deux fois le même jour.
L'administration de deux doses d'un même vaccin le même jour est en pratique extrêmement rare, mais cela peut être recommandé pour certains vaccins chez les personnes immunodéprimées (exemple : hépatite B).
Affichage de l'historique vaccinal
L'historique vaccinal se présente sous forme d'une liste d'actes vaccinaux, qu'il est possible d'afficher selon trois modes.
Par maladies : mode d'affichage par défaut
Par dates d'administration (croissantes ou décroissantes)
Par noms de vaccins (ordre alphabétique normal ou inversé)
La couleur de la pastille à gauche du nom du vaccin indique son état :
- grise : acte non validé par un professionnel de santé ;
- verte : acte validé par un professionnel de santé. Le survol de cette pastille provoque l'affichage d'une pop-up indiquant la date et le type de validation ainsi que le nom du professionnel de santé ayant validé l'acte ("Validé sur preuve le ... par ..." ou "Validé le ... car administré par ...") .
Impression du carnet
Le bouton PDF permet d'imprimer au format PDF la liste des actes vaccinaux validés ou non, en deux groupes bien distincts. Le statut vaccinal est également édité en fin de document.
Il est possible d'éditer ce listing en anglais. Pour cela, il suffit de changer la langue de l'interface.
Pour faire valider par un professionnel de santé les actes vaccinaux, voir : Partager ce carnet avec un professionnel de santé
Lire la suite : onglet « Profil santé »